Como evitar o estoque negativo em sua clínica veterinária e pet shop

O estoque negativo é o resultado de um conjunto de falhas que podem ocorrer na gestão do estoque. Um exemplo é o registro incorreto da entrada e saída de um ou mais produtos.

Ele é um grande problema que pode, além de gerar prejuízos financeiros, prejudicar a imagem e reputação do seu empreendimento.

Se você quer saber mais sobre como evitar o estoque negativo na sua clínica veterinária e pet shop, continue com a gente neste artigo.

Por que evitar?

Como dissemos anteriormente, o estoque negativo é um grande problema para sua clínica ou pet shop. Isso porque quase nenhum empreendimento consegue sobreviver sem clientes, certo?

Pensando nisso, um dos maiores problemas que o estoque negativo pode causar é a insatisfação dos clientes que, se repetido com frequência, pode gerar uma grande bola de neve.

Por exemplo, se você vende um produto e não tem como entregá-lo, isso gera o cancelamento da compra e, por consequência, a insatisfação do cliente que não pôde receber o que desejava.

Outro problema é o impacto em seu faturamento. A necessidade de cancelar notas fiscais pode gerar implicações fiscais e diversos transtornos que não são simples de serem resolvidos.

Como evitar o estoque negativo?

Para evitar o estoque negativo, são necessárias algumas mudanças da sua gestão, e da organização e treinamento dos seus colaboradores. Conheça as principais:

• Gerenciamento de estoque eficiente 

O gerenciamento do estoque precisa ser feito de maneira sistemática e constante. É necessário que ele seja o mais exato possível.

E para isso acontecer, todas as entradas e saídas de estoque precisam ser registradas com a quantidade de produtos e data correta.

Recorra à tecnologia de softwares para aumentar a precisão dos dados e informações, facilitando o controle de estoque. Existem diversos softwares que podem auxiliá-lo não apenas na gestão de estoque, mas na gestão completa da clínica ou pet shop.

• Emissão das notas fiscais

A emissão das notas é muito importante para o controle de fluxo de estoque. Por isso, é extremamente importante que sua emissão seja feita de forma correta.

Para evitar erros, faça o procedimento com bastante atenção e preencha as informações sem erros. Caso você esteja muito ocupado com as demais tarefas do dia a dia, designe essa função a outra pessoa, para que seja feita de forma eficiente.

• Acompanhamento e treinamento da equipe 

Procure padronizar os procedimentos, e mantenha as informações acessíveis e atualizadas. Lembre-se de acompanhar constantemente seus colaboradores e fazer os ajustes necessários.

Acompanhar o estoque através de uma conferência periódica também é importante. Essa tarefa consiste em recontar tudo o que tem no estoque de tempo em tempo, atualizando possíveis divergências no sistema.

Por fim, uma dica extra: conte com distribuidores de confiança e compromisso para levar até você os produtos no tempo que você precisa. Conte com a Central Veterinária!

Fontes: Vetus; Bens Vet.